30 formas rápidas de mejorar el rendimiento y la calidad del trabajo

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Mejora tu trabajo: El profesional moderno de hoy no solo necesita mantener actualizado su currículum, también debe esforzarse continuamente por mejorar su desempeño de trabajo para mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo. No puede confiar únicamente en su jefe o en el liderazgo de la empresa para que le brinden formas de perfeccionar sus habilidades.

Su trabajo es una gran parte de su vida, y la forma en que se gana la vida y su desempeño laboral debe ser algo de lo que esté orgulloso. Siga leyendo para conocer las estrategias que puede comenzar a implementar hoy para mejorar su desempeño laboral.

Te dejamos los 30 consejos para mejorar tu trabajo

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1. Detenga la multitarea y comience a concentrarse
Uno de los mayores asesinos del desempeño laboral es la falta de productividad. Si no puede desarrollar una buena organización y habilidades de gestión del tiempo, ¡probablemente no llegará muy lejos en su carrera!

Internet y las redes sociales hacen que sea más fácil que nunca distraerse en el trabajo y perder el tiempo. Evite las distracciones tomando descansos breves durante el día o instalando aplicaciones para bloquear sitios web que a menudo lo distraen. Algunos programas como StayFocusd incluso pueden establecer una cantidad personalizada de tiempo que puede estar en ciertos sitios web de su elección.

2. Establezca metas y puntos de referencia personales

Es fácil establecer metas grandes y desafiantes, pero pueden parecer desalentadoras y fuera de su alcance. Cada año nuevo, establezca de 1 a 3 grandes metas que le gustaría lograr. Luego, establezca hitos semanales y mensuales que lo ayudarán a lograrlo. Alcanzar las metas más pequeñas son los puntos de referencia o los hitos personales que lo motivarán en el camino hacia su meta de ‘panorama general’.

Por ejemplo, si un representante de ventas quiere vender $ 1 millón en ingresos para fin de año, debe establecer metas semanales y mensuales para guiar el camino. Debería apuntar a vender alrededor de $ 20,000 cada semana y estimar la cantidad de acuerdos por mes que tendría que cerrar.

3. Determine sus fortalezas y debilidades

Realice una autoevaluación para determinar qué habilidades ya posee que pueden hacer brillar su desempeño laboral y descubra dónde tiene margen de mejora. Es posible que desee contratar a su jefe o uno o dos compañeros de trabajo de confianza para que lo ayuden a realizar una evaluación honesta.

Por ejemplo, puede descubrir que es excelente para innovar y encontrar nuevas formas de realizar tareas en menos tiempo con las nuevas tecnologías. Tal vez sea excelente en la gestión de canalizaciones, pero no tan bueno en la negociación con los clientes.

Mantenga un registro de sus fortalezas y éxitos. Evalúe su desempeño laboral de manera regular documentando sus éxitos. Sea su propio defensor, lleve su lista a su revisión anual de desempeño y discuta su progreso con su jefe. Es posible que reconozcan su potencial y lo promuevan en función de su desempeño laboral.

4. Ofrézcase como voluntario para hacer más

Ofrézcase como voluntario para hacer las cosas que otros no harán. ¿Ese gran proyecto intimidante? Ofrézcase como voluntario y trabaje con los miembros de su equipo para hacer un gran trabajo. Agudizará sus habilidades y desarrollará otras nuevas en el camino.

Incluso si no es gerente de ningún subordinado directo, puede lograrlo ofreciéndose como voluntario para orientar a las nuevas contrataciones o empleados que tienen dificultades. O si su departamento está probando un nuevo programa de software, ofrézcase como voluntario para convertirse en el experto interno y brindar capacitación a sus compañeros de trabajo.

5. Fomente un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal

Es importante tener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal para ser el mejor en el trabajo. Incluso si está tratando de mejorar su desempeño laboral, eso no significa que el trabajo deba ser su vida.

Tener pasatiempos fuera del trabajo y descansar lo suficiente evita que se agote. Concéntrese en actividades de superación personal fuera del trabajo como meditación, deportes y eventos sociales para mantener sus niveles de estrés bajo control.

También puede descubrir que sus pasatiempos e intereses lo ayudan a progresar en el trabajo. Las habilidades que adquiere a través de una actividad en equipo, como liderazgo, negociación, gestión del tiempo y trabajo en equipo, se transfieren fácilmente al lugar de trabajo.

6. Practique una comunicación clara

La comunicación es clave para maximizar su desempeño en el trabajo. Si no está seguro de lo que se supone que debe hacer, no tenga miedo de pedir una aclaración. Los líderes empresariales más exitosos son naturalmente curiosos y buscan formas innovadoras de resolver problemas.

7. Evite el chat inactivo, el drama y los chismes

Puede ser tentador charlar con compañeros de trabajo y ponerse al día con las últimas noticias, pero esto puede tener un efecto negativo en su desempeño laboral, especialmente si se vuelve demasiado frecuente.

Desarrollar relaciones con las personas con las que trabaja es importante, así que interese en la vida de sus compañeros de trabajo, pero no se involucre en dramas o chismes. No solo puede dañar su productividad y concentración, sino que puede afectar la forma en que los demás lo ven.

8. Llegue temprano y esté preparado

La mayoría de los lugares de trabajo son mucho más silenciosos antes de que comience la jornada laboral oficial, por lo que, si tiene la oportunidad de llegar temprano, puede ser una excelente manera de ser más productivo y mejorar el rendimiento. Con la oficina en silencio, hay menos distracciones o tentaciones que le impidan abordar una tarea o dos.

Es asombroso cuánto más logrado se siente cuando llega una hora antes y ya está trabajando en su lista de tareas pendientes mientras todos los demás llegan y se preparan un café.

9. Cree un horario y tome descansos eso mejora tu trabajo

Otra forma de mejorar su desempeño en el trabajo es crear un horario que funcione para usted. Si tiene la flexibilidad para decidir cuándo completar las tareas y programar reuniones, esto puede tener un gran efecto en su nivel de productividad.

Organiza tu día. Establezca un horario diario y cree una lista de tareas pendientes al final de cada día laboral para el día siguiente, o hágalo a primera hora de la mañana. Incluso puede bloquear su calendario para mantenerse concentrado.

Déjese guiar por las tareas que deben ser una prioridad, los elementos esenciales semanales y sus niveles de energía a lo largo del día. Si necesita concentrarse en escribir informes, programe esto para la mañana para evitar la depresión después del almuerzo. Para proyectos creativos, los viernes por la tarde pueden funcionar bien.

Dentro de su horario, asegúrese de dejar tiempo para descansos o actividades menos desafiantes. Todo el mundo necesita descansar y estos descansos pueden ayudarlo a seguir trabajando de la forma más productiva. Recompénsese por completar tareas con breves descansos continuos a lo largo del día para refrescar su mente.

10. Priorice las tareas importantes

Tendemos a guardar nuestras tareas menos deseables para el último minuto, incluso si son críticas. Primero elimine sus tareas más importantes para que no pesen en su mente. Una vez que haya completado la primera tarea, podrá seguir adelante con otra o recompensarse con un descanso.

Al priorizar primero las tareas importantes o de alto valor, le demuestra a su jefe y a sus compañeros de trabajo que puede confiar en usted para avanzar hacia los objetivos, incluso si es una tarea que no disfruta.

11. Guarda tu tiempo

Cuando trabaja en un equipo o en un entorno de oficina, significa que siempre está cerca para que la gente se acerque y pida ayuda o chatee con usted. A veces, esto puede ser una distracción bienvenida, pero perjudica su productividad y puede tener un impacto en su rendimiento.

Intente evitar estas distracciones y gestione las interrupciones, como ofertas para tener una “reunión rápida” o “ponerse al día” en un proyecto. La próxima vez, pregunte si el problema puede resolverse por correo electrónico o discutirse en otro momento. No se sienta culpable por decir no a solicitudes que no lo ayudan a alcanzar sus metas.

12. Tareas por lotes

Todos tenemos la misma cantidad de horas al día, pero una forma en que puede trabajar de manera más inteligente con las suyas es agrupar (o agrupar) tareas similares. En lugar de revisar sus correos electrónicos a lo largo del día, cree horarios establecidos para hacer esto y verá que los trabaja más rápido, se vuelve menos dependiente de su bandeja de entrada y libera tiempo valioso para otras actividades.

Este enfoque de trabajo puede aplicarse a casi cualquier tarea o actividad que repita diaria o semanalmente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas a clientes, informes analíticos, entrada de datos, reuniones con informes directos y más.

13. Termine una tarea antes de comenzar otra para rendir en tu trabajo

Una de las formas más fáciles de perder tiempo durante el día es mediante el cambio de tareas. Es fácil caer en la tentación de pasar de una tarea a otra, pero pierde impulso y se concentra de esta manera.

Concéntrese en terminar la tarea en la que está trabajando y no se sienta tentado a comenzar otra. Esto puede ser difícil si no disfruta de la tarea en la que está trabajando, pero manténgase concentrado y complétela. Entonces tendrá un sentido de logro y podrá tacharlo de su lista, luego podrá comenzar a trabajar hacia el próximo objetivo.

14. Continuar aprendiendo

Una excelente manera de mejorar su desempeño laboral es comprometiéndose con su propio desarrollo profesional. Interésese en aprender todo lo que pueda sobre su puesto, su industria, su empresa y los temas que le interesan, y obtendrá los beneficios.

El aprendizaje continuo no solo lo ayuda a aprender nuevas habilidades o mejorar las existentes, sino que también crea un banco de conocimientos que puede aplicar a sus roles actuales o futuros. Por ejemplo, al leer sobre productividad, podría identificar un proceso ineficiente en el trabajo y ahorrarle a usted y a otros horas de tiempo al mejorarlo.

15. Elimine las distracciones y las interrupciones de tu trabajo

¿Se distrae fácilmente con su entorno? Si es así, eliminar las distracciones que te rodean realmente puede aumentar tu productividad y rendimiento en el trabajo.

Empiece por mirar lo que le rodea. Limpia tu escritorio de todo lo que no sea esencial para la tarea en la que estás trabajando y reduce la cantidad de desorden que puedes ver. Aplique también los mismos principios a su mundo digital: cierre aplicaciones y programas que no estén en uso, tenga un escritorio despejado y no se sienta tentado a revisar las notificaciones de correos electrónicos o mensajes instantáneos.

16. Delegar tareas

Si tiene la oportunidad de delegar parte de su carga de trabajo a un colega, hágalo. A veces, las tareas pueden ser realizadas por más de una persona y, al delegar, simplemente las transfiere a la persona adecuada para que las maneje. Por ejemplo, ¿alguien podría obtener los datos que necesita para un informe, de modo que esté listo para cuando necesite redactarlo y presentarlo?

La delegación de tareas no solo las elimina de su lista de tareas pendientes, sino que también muestra que puede tomar la iniciativa y administrar las tareas de manera efectiva.

17. Comience su día de manera productiva

Hemos hablado de cómo ser el primero en llegar a la oficina puede tener un efecto positivo en su desempeño laboral, pero la forma en que comienza el día es igualmente importante.

Idealmente, comience el día antes y planifique el día por delante. Luego, cuando llegue por la mañana, prepare su escritorio con todo lo que necesita antes de comenzar con la tarea más importante o de mayor valor.

18. Establezca horarios para reuniones y correos electrónicos

Nuestras bandejas de entrada pueden ser la fuente de una gran pérdida de productividad en el lugar de trabajo. Puede ser tentador registrarse con regularidad, leer los correos electrónicos tan pronto como llegan e incluso varias veces antes de que tengamos la oportunidad de responderlos o tomar medidas.

Para reducir esto y recuperar parte de este tiempo perdido, cree horarios establecidos a lo largo del día para revisar su correo electrónico. Es posible que primero deba verificar esto con su jefe, pero una vez que el equipo se acostumbre a la idea, pronto verán los beneficios y la probarán ellos mismos.

19. Cambie las formas ineficaces de trabajar

¿Hay procesos que encuentres que te ralenticen? Si es así, piense cómo podría cambiarlos o solicitar que la gerencia los revise.

Todos queremos trabajar de la mejor manera posible y, a veces, otros no se dan cuenta de que un proceso o una forma de trabajar podría mejorarse para beneficiar a todos los involucrados. Ejemplos comunes de procesos que pueden hacerse más efectivos incluyen el proceso que rodea la comunicación dentro de la organización, compras de bienes y servicios y cotizaciones para proyectos.

20. Pregúntese: “¿Es esto esencial para mi trabajo?”

En el lugar de trabajo, puede ser fácil decir que sí a cada solicitud que se le presente, incluso si no es algo con lo que normalmente se ocuparía. Cuando trabaje hacia una meta u objetivo, concéntrese solo en lo que es esencial para alcanzar sus objetivos.

Cuando un compañero de trabajo se acerca a usted con una solicitud de ayuda o alguien intenta agregar otra tarea a su lista, pregúntese si es esencial o no. Si no es esencial, alguien más debería poder trabajar en él o se puede discutir en una fecha posterior. Si es esencial, puede ser el momento de delegar una tarea existente o modificar su horario para dejar espacio para esta nueva.

21. Mantente saludable para rendir en tu trabajo

Lo que hacemos fuera del lugar de trabajo tiene tanto efecto en nuestro desempeño como el trabajo que hacemos. Asegúrese de mantenerse saludable, hacer ejercicio y dormir lo suficiente para estar bien descansado y con energía para el día.

Si su horario significa que está en la oficina temprano, vea si puede hacer ejercicio durante la pausa del almuerzo o irse a la cama más temprano para que pueda dormir la cantidad adecuada.

Sus niveles de energía serán más altos en el trabajo y podrá hacer su mejor esfuerzo de manera constante si tiene buenos hábitos de sueño, hace ejercicio regularmente y deja el trabajo en el trabajo cuando regrese a casa por el día.

22. Trabaje con sus niveles de energía

Todos tenemos momentos del día en los que estamos más despiertos, alertas y concentrados que los demás. A algunas personas les puede resultar más fácil concentrarse a primera hora de la mañana. Para otros, alcanzan sus niveles máximos de energía más tarde en el día.

Para trabajar de la manera más eficaz, programe su día y actividades en función de sus niveles de energía. Saber cuándo está más concentrado y cuándo debe tomárselo con calma puede ayudarlo a decidir cuándo trabajar en tareas o actividades específicas.

23. Comprenda sus límites

Además de comprender sus niveles de energía, es importante reconocer que cada uno de nosotros tiene nuestros límites cuando se trata de nuestra carga de trabajo.

Sabrá que se está acercando a su límite personal si comienza a sentirse lento, distraído o comienza a posponer las cosas. Evite el agotamiento reconociendo sus respuestas y tómese un descanso. Si una tarea es desafiante o se ha quedado sin energía, cambie a algo que sea menos agotador por un tiempo. Después de refrescar su mente, vuelva a la tarea original y continúe.

24. Confíe en sus habilidades e intuición

De vez en cuando emprenderás un proyecto o actividad que esté fuera de tu zona de confort. En momentos como este, puede ser tentador adivinarse y cuestionar su enfoque, proceso y habilidades.

Trate de evitar cuestionarse a sí mismo y crea en su intuición y experiencia. La duda y la preocupación pueden tener un impacto negativo en su desempeño, así que concéntrese en sus logros y conocimientos y busque ayuda si la necesita.

25. Elabore un plan de desarrollo personal

¿Tiene un plan para su carrera? Tener un fuerte sentido de la dirección puede ayudarlo a mantenerse al día con los objetivos de su proyecto y mejorar su desempeño en el trabajo. Piense en sus ambiciones personales, así como en las fortalezas y debilidades que identificó anteriormente, y pregúntese cómo puede seguir adelante.

Haga un plan de desarrollo personal una vez que haya identificado sus áreas de mejora. Pregúntele a su jefe si hay un presupuesto de desarrollo profesional para que pueda tomar un curso o asistir a eventos de capacitación orientados a mejorar su conjunto de habilidades actual y perfeccionar nuevas habilidades. También puede preguntar si existen oportunidades para contribuir de una manera más importante al futuro de la empresa. No solo progresará en su plan, sino que también se verá genial por tomar la iniciativa.

26. Red

A menudo pensamos en cómo mejorar nuestro desempeño dentro de nuestros equipos u organizaciones, pero también puede trabajar en su desarrollo en su red más amplia.

Aproveche la oportunidad de entablar relaciones con personas de otras organizaciones, en industrias similares y diferentes, tanto en línea como fuera de línea. Siempre es beneficioso conocer a las personas adecuadas, y nunca se sabe dónde encontrará al próximo amigo, socio comercial o nuevo empleado.

27. Sea realista en su trabajo

Uno de los secretos para trabajar de forma productiva y eficaz es darse cuenta de que nadie es perfecto. Todos tenemos “días libres” en los que estamos menos motivados, perdemos la confianza o no nos desempeñamos tan bien como lo hacemos normalmente.

Si es realista sobre esto, es menos probable que se vea afectado por cualquier caída en sus niveles de productividad. También serás más empático con otros que están teniendo un día difícil o no están trabajando de la mejor manera, lo que puede ayudar a las relaciones y la moral del equipo.

28. Visualice su destino de su trabajo

Cuando esté pensando en sus objetivos a largo plazo, puede ser útil tener un destino en mente. Tómese un tiempo para visualizar sus objetivos y considere dónde se ve dentro de cinco años o más.

Tener esta visión de “panorama general” de su carrera puede ayudarlo a tomar decisiones con mayor facilidad. Con un objetivo final a la vista, puede decidir si ofrecerse como voluntario para un proyecto específico o invertir más tiempo en leer y aprender sobre un tema.

29. Siga a un compañero de trabajo o pruebe una comisión de servicio

A veces podemos quedarnos estancados en nuestras propias rutinas y nos resulta difícil innovar o concentrarnos. Si quieres experimentar algo nuevo, pregunta si puedes seguir a un compañero de trabajo. También puede explorar si una transferencia temporal a otro departamento, conocida como comisión de servicio, es una opción.

Estas oportunidades lo ayudan a aprender nuevas habilidades y a construir relaciones con diferentes equipos, y lo posicionan como alguien que está ansioso por desarrollar su experiencia. También obtendrá habilidades transferibles que puede traer de vuelta a su puesto actual. Esto puede ser especialmente útil si desea pasar a un puesto con más responsabilidad o solicitar un ascenso.

30. Hágase responsable de su trabajo

Una cosa es establecer metas y comprometerse contigo mismo con respecto a tu trabajo. Sin embargo, si los miembros del equipo se hacen promesas públicas entre sí en un lugar transparente, es mucho más probable que alcancen sus objetivos.

Muchas empresas han introducido sistemas de gestión del desempeño para evaluar el desempeño laboral. Este tipo de software puede ayudarlo a ser responsable, ya que su equipo podrá ver sus objetivos u objetivos y cómo está progresando contra ellos. También podrá ver su progreso, por lo que puede hacerlos responsables de sus objetivos y celebrar sus victorias también.

Involucrar a otros en el establecimiento y seguimiento de sus objetivos puede ayudarlo a ser responsable y mejorar su desempeño. Ya sea que realice un seguimiento de sus objetivos y su progreso utilizando herramientas y software o en una pizarra en la oficina, esta responsabilidad puede ayudarlo a mantenerse motivado y, en última instancia, a mejorar su desempeño laboral.

Haz un cambio esta semana para mejorar tu trabajo

Todos tenemos el control de nuestra productividad y eficacia en el trabajo, así que ¿por qué no utilizar esta lista como inspiración para mejorar su desempeño laboral?

Ya sea que decida visualizar sus objetivos de “panorama general” o comenzar a llegar antes al trabajo, cada pequeño cambio puede tener un gran impacto en cómo trabaja y cómo los demás lo perciben. Comprométase a probar uno de los consejos anteriores esta semana y ver cómo funciona para usted.

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